Märkmekaardisüsteem: võti kõigi loetavate meeldejätmiseks, korrastamiseks ja kasutamiseks

Pärast vastuse saamist see hiljutine LifeHackeri tükk , Mõtlesin, et selgitan süsteemi Ma teen märkmeid, uurimisraamatuid ja jälgin anekdoote, lugusid ja teavet, millega oma töös kokku puutun.

See pole ideaalne süsteem. See ei pruugi teie jaoks töötada. Võin öelda vaid seda, et alates selle õppimisest umbes 7 aastat tagasi on see minu protsessi totaalselt muutnud ja loomingulist väljundit drastiliselt suurendanud. Selle ülesanne on aidata mul avaldada kolme aasta jooksul kolm raamatut , (koos teiste raamatutega, kuhu mul on privileeg kaasa aidata), kirjutage lugematuid artikleid, mis on avaldatud ajalehtedes ja veebisaitidel, saatke minu lugemissoovitused välja iga kuu ning võimaldavad igasuguseid muid töid ja isiklikke õnnestumisi.

Nüüd on selge, et see pole minu 'notecard' süsteem. Kui midagi, siis kasutan süsteemi perversset versiooni, mille mulle geenius õpetas Robert Greene, kui olin tema uurimisassistent. See, mida ta mulle õpetas, oli puhas, puhas ja korralik. Minu oma on pigem jama. Kuid sellest on minu jaoks ikka tohutult abi ja ma arvan, et mul on ainulaadne positsioon seda meetodit inimestele selgitada.

Loodan, et see inspireerib teie enda meetodit.

Süsteem

-Seda on raske lineaarselt kirjeldada, nii et kavatsen seda teha lihtsalt mittereaalsel viisil. Selle lõpuks luban, et süsteem on mõistlik.

-Kui mul on mõte, siis kirjutan selle 4 × 6 suurusele märkekaardile ja identifitseerin selle teemaga - või kui töötan konkreetse projekti kallal, kus see projekti sobiks. Näiteks kui ma valmistusin oma järgmise raamatu jaoks, Takistus on tee , Täitsin tuhandeid kaarte ideede ja kontseptsioonide jaoks, mida soovisin raamatusse lisada. Mõned näited:

• 'Ärge olge asjaolude ori.' (sissejuhatus)
• „Me teame objektiivselt, et õpime ebaõnnestumistest, kuid veedame kogu aeg selle vältimiseks. Miks? ' (sissejuhatus)
• “Gaman - jaapanikeelne sõna vastupidavus” (püsivus)
• 'Meie tegevus on meie piiratud, meie tahe pole. Alati otsustame, kas jätkame või mitte. ” (Testament)
• 'Ulysses S. Granti juhtum Mathew Brady stuudios, kus klaas langes talle otsa ja ta ei liikunud. Samuti sinna, kus ta City Pointis plahvatuse poole jooksis. Vaata: Simpsoni bio ”(närv)

Nii et need on märkmed, mida ma endale kirjutan. Kas minu enda kirjutatud laused, mulle meeldivad sõnad, mul tekkivad küsimused või näited, mis minu arvates võivad kuhugi sobida ja tahavad rohkem teada saada.

-Enamasti on see, mida ma kirja panen, jutumärgid (vanasti pane need hoopis blogisse kuid see oli liiga kohmakas). Need on kas kuulsad tsitaadid või kirjaniku tsitaadid, mis minu arvates on nutikad. On väga oluline, et märkite jutumärgid õigesti, nii et te ei riskiks kunagi omistada. Et see oleks eriti selge, panin esimese jutumärgi ümber alati ringi. Kui tsiteerin kedagi tsiteerivat inimest, kirjutan tavaliselt „qtd in”.

-Kui see on tõesti pikk lugu või näide, siis kirjutan lihtsalt mõned märkused põhipunktide kohta üles ja panen siis midagi sellist: 'Lugu _________-st: vt lk 14 [sisesta raamatusse].'

Siin on mõned tsitaadid minu strateegiakaartidelt:

• 'Parem on üks kord näha kui sada korda kuulda.' - Gorbatšov
• Vastus: 'Te ei pruugi karta, et käsi ära lõigatakse, kuid teie keha kannatab.' - John D. Rockefeller
• 'Viisakus on inimloomusele see, mida soojendab vaha.' - Schopenhauer lk 77
• 'Tagaajamine peaks toimuma inimese ja metsalise viimase hingetõmbeni.' - (Preisi Maxim qtd Rüütliristikus)
• 'Kõik mehed töötavad vaenlaste vastu innukamalt kui teevad koostööd oma sõpradega.' - Caesar qtd Schiffi Cleopatra lk 19
• “Leidke nad üles! Parandage need! Võitle nendega! Lõpeta need ära! ' - kindral Ridgway / sõjaline loosung Korea sõjas. qtd kindralite Päästjas.

Nii et need on sellised tsitaadid, mida ma ühe konkreetse teema jaoks haaran. Enamik tsitaate on sellest pikemad, kuid siin on selles postituses ruumi piiratud, nii et ma ei kirjuta pikemaid teie jaoks ümber. Pikemate jutumärkide jaoks trükin need välja ja printin välja. Siis lõikasin need välja ja lindistasin märkmikule.

- Olen sellest varem rääkinud, aga selle süsteemi võti on rituaal : Loe raamatut või artiklit ja märgi usinalt enda jaoks silma paistvad lõigud ja osad. Kui teil on mõte, kirjutage see lehele (seda nimetatakse marginaliaks). Pange lehe alumine nurk, kuhu olete märkuse teinud või midagi märkinud, (teise võimalusena kasutage post-it lippe).

- Mõni nädal pärast raamatu valmimist naaske selle juurde ja kandke need märkmed / mõtted vastavatele märkmekaartidele. Miks oodata? Ootamine aitab teil nisu sõkaldest eraldada. Luban, et paljud teie märgitud lehed ei tundu nende juurde naastes olulised ega tähelepanuväärsed. See on hea asi - see on redigeerimise vorm.

- Pange iga kaardi paremasse ülanurka teema või kategooria, kuhu see kaart kuulub. Kui kaart mahub mitmesse kategooriasse, tehke lihtsalt kaardi duplikaat. Organisatsiooni lisakihi jaoks kasutab Robert värvikoodiga kaarte.

Mõned kategooriad, mida praegu kasutan:

• Stoism
• Elu (üldised nõuanded elu kohta)
• Jutustav eksitus (Midagi, millest tahaksin ühel päeval raamatu kirjutada)
• Strateegia (näited strateegilisest geeniusest või tarkusest)
• Postitusideed (paljudest siin olevatest kaartidest on muudetud teie loetud artikleid)
• Loomad (imelikud lood loomadest. Näiteks raamatu järgi Ühel suvel Bill Bryson , hotellis, kus Babe Ruth suurema osa oma karjäärist elas, elas fuajee purskkaevus elav hüljes)
• Usu mind, ma valetan (Meediaga manipuleerimine)
• Kirjutamine (Tarkus käsitöö kohta)
• Haridus (Tarkus ja ideed õppimise kohta)
• -Misc (loomulikult)

-Kaarte koostades ja erinevaid asju uurides ei ole haruldane, kui hakkate orgaaniliselt ootamatute teemadega kokku puutuma. Nii sünnivad uued kategooriad.

-Kui töötate raamatuprojektiga, kus on piiratud kogus teemasid või teate täpselt, mis need on, on mõttekas tutvustada lühikirjeldust. Näiteks minu viimase raamatuga Kasvuhäkkerite turundus , Mul oli 6 teemat, mis vastasid umbes raamatu peatükkidele ja ülesehitusele:

• 1) sissejuhatus
• 2) kasvu häkkimine
• 3) tooteturu sobivus
• 4) Kasvuhäkid
• 5) Viiruslikkus
• 6) optimeerimine ja säilitamine
• (Muu)

-Kui keegi mind fotodel oma lohaka käekirjaga tülitab, siis vannun jumalale ...

- Algselt teeksin terve raamatu jaoks ühe komplekti märkmekaarte (nummerdades kaardid 1,2,3,4,5 jne), kuid leidsin, et see piiras minu võimet tükke ringi liikuda, kuna mitteseotud, kuid olulised ideed olid valesti ühendatud .

-Ma arvan, et on oluline, et märkmed ei puudutaks ainult tööd. Minu omas on minu kaks kõige olulisemat kategooriat „Elu” (mis on enamasti nõu iseendale) ja teine ​​nimega „Mina”, kuhu ma panen enda ellu asju, mis minu arvates on olulised kriitikad või arengukohad. (Selle all mõtlen vanemate, suhete jne käsitlemist. Ainult väikesed meeldetuletused, mis aitavad.)

Siin on mõned kaardid nendest jaotistest:

• 'Ta on eraldunudsinuvalu, kuid jumal teab, et ta võtab oma valu tõsisemalt kui vähki ... Lõpuks jõudis mulle kohale, et minu isa on kõigi oma protestide ja loengute ning irdumisest kirjutamise eest väga-väga abivajaja. ' Margaret Salinger, qtd Salingeris lk 570 (mina)
• Need inimesed ei pinguta piisavalt, et nende arvamus teile korda läheks. (Elu)
• 'See, et sa võidad mängu, ei tähenda, et see oleks hea mäng.' Seth Godin,Ikaruse pettus(Elu)
• 'K: Ok, aga mille pärast peaksin ma siin kõige rohkem muretsema? A:Ei midagipeaks sind muretsema ”vestlus sõbraga (Mina)
• 'Iseloom on saatus.' Herakleitos (elu)
• 'Kui näete pettust ja ei ütle pettust, olete pettus.' - Taleb
• Ärge võtke võitlusi oma meeskonna liikmetega. (Elu)
• 'Sa tunned töömehi nende lahkuvate kiipide järgi.' - vana ütlus (elu)

-Ärge muretsege tervete kaartide täitmise pärast. Mul on sadu, millel on lihtsalt ÜKS või KAKS sõna peal. Need võivad olla lahedad uued sõnad, mida ma pole kunagi varem kuulnud, sõnadel, mis minu arvates sisaldavad palju tähendust, meeldetuletusi teemadel, mida tahan mainida.

-Kasulik näpunäide: kui kasutate kaardi tagakülge (teen seda üsna tihti), pange nool esiküljele. Mõnikord jääb neid sirvides puudu sellest, et tagaküljel on tekst.

- harjuge. Kui teil on idee, pange see neetud kaardile. Kui te seda ei tee, siis kahetsete seda. Ma ei saa teile öelda, mitu korda ma oma perse päästsin, kirjutades pealkirja idee või mõtte, muidu oleksin selle unustanud. See on hea, kui teie enda kaardid teid üllatavad.

-Kaarte tagasi vaadates meenuvad sageli muud asjad uuemast lugemisest või mõtlemisest ja lisan neile. Sellepärast näete samal kaardil erinevat värvi tinti, kui läbiksite kõik minu omad.

Teised inimesed, kes seda kasutavad

-Ma tahan selgeks teha, et ma pole see, kes selle välja mõtles. Ma ei teinud seda isegi täiuslikuks. Ma lihtsalt seletan seda, sest inimesed küsisid.

- Siin selgitab Robert oma süsteemi intervjuu Andrew Warneriga Mixergy's (kui soovite vaadata, näitab ta ühte oma kasti kaameras):

Ma loen raamatut ja võtan seda lugedes joon alla, panen märkmed küljele ja siis lähen tagasi ja panen need märkmikele. Ja ma võin hinnata, kui hea raamat loob 20–31 märkmikku. Halb raamat loob kaks või kolm märkmikku ja ma leian sellest raamatust teemad ning võtan raamatu, mis pole võib-olla kuigi hästi korraldatud, ja korraldan selle. Lehel 30 räägite sellest ja räägite sellest lk 180, oleksite pidanud need kaks kokku panema, aga ma panen need kaks kokku. Ja ma leian sealsed teemad ja jaotan raamatu selle olemuseks, südameks.

Ja ma kategoriseerin selle hiljem protsessi liikudes, näen neid teemasid ja mustreid, millest te rääkisite, et õpipoisiõpe, loovus, mentoriga töötamine, sotsiaalne intelligentsus. Peatükid elavad aeglaselt ellu ja ma saan selle nüüd erinevatesse peatükkidesse korraldada. Igal osal on raamatu pealkiri ja see on värviliselt kodeeritud, erinevat värvi kaartidega, olenevalt sellest, millise teemaga ma tegelen. See on kunst, teadus, poliitika jne. Te ei taha selle kohta kõike teada, kuid kui see on nüüd olemas, siis kui ma olen selle töö ära teinud ja istun kirjutama, on mul kõik see käe-jala juures. Kui tahan teha Leonardo da Vincit, on mul 50 märkmikku, mis lõhuvad teda iga võimaliku nurga alt. Ma saan nüüd sellega kirjutada palju põhjalikumalt, sügavamalt, mõõtmetega, sest olen kogu selle teabe võtnud ja korraldanud.

-Keegi küsis temalt selle kohta ka oma Reddit AMA-s. Siin on see vahetus natuke teavet värvikoodide kohta:

kasutaja: Robert, ma olen sinu suur fänn. Ühes intervjuus mainisite oma raamatute uurimismeetodit (registrikaartide ja kingakarpidega). Kas saaksite täpsustada oma meetodi protsessi?

raskete külgedega mehed avalikult

[-] robertgreene Lugesin raamatut väga hoolikalt, kirjutades veeristele igasuguste märkmetega. Mõni nädal hiljem naasen raamatu juurde ja kannan oma kritseldused märkmekaartidele, millest iga kaart esindab raamatu olulist teemat. Näiteks meisterlikkuses peegelneuronite teema. Pärast mitmekümne raamatu läbimist võib mul olla kolmsada kaarti ja nendest kaartidest näen mustreid ja teemasid, mis ühinevad raskemateks peatükkideks. Seejärel saan kaartidel pöialt sirvida ja neid oma äranägemise järgi ringi liigutada. Paljudel põhjustel pean seda raamatu kujundamiseks uskumatuks.

kasutaja: Ah - leidis! Ikka uudishimulik värvide vastu, kuid ilmselt on selge vastus, et need esindaksid kategooriaid, teemasid jms. :)

[-] robertgreene Värvid tähistavad kategooriaid, teil on õigus. Nii et näiteks sõjaraamatu puhul räägiksid sinised kaardid poliitikast, kollane rangelt sõjast, roheline kunst ja meelelahutus, roosad kaardid strateegiast jne. Ma saaksin seda kasutada mitmel viisil. Ma võisin heita pilgu ühe peatüki kaartidele ja näha siniseid ega rohelisi kaarte ja mõista probleemi. Võiksin ka kõik ühevärvilised kaardid välja võtta, et näha, milline lugu mulle kõige rohkem meeldib jne. See ajas ka kingakarbi päris lahedaks.

kasutaja: see on geniaalne - nii et olete tõhusalt loonud kingakarbis relatsioonide andmebaasi, sest kaartide värvide ja peatükkide vahel võib olla palju kuni palju seoseid. Teie kirg organiseerituse vastu on üks (paljudest) asjadest, mis muudab teie töö nii uskumatult lõbusaks lugemiseks ja viitamiseks. Täname, et jagasite seda meiega.

-Tundub, et süsteem on ka väga sarnane Luhmanni omaga Märkusekast . Kuigi jällegi näib, et tema distsipliin ületab minu omi, sest ma olen palju vähem korraldatud.

- Ka Ronald Reagan säilitas sarnase süsteemi mida teadis tema surmani ilmselt väga vähesed inimesed. Oma süsteemis kasutas ta 3 × 5 märkmikke ja hoidis neid teemade kaupa fotoköites. Need märkmekaardid, mis olid enamasti täidetud jutumärkidega, on tegelikult pööratud ajaloolase Douglas Brinkley toimetatud raamatuks . Need ei vastutanud mitte ainult paljude tema presidendina peetud kõnede eest, vaid enne ametiaega pidas Reagan sadu kõnelusi osana oma rollist General Electricus. Nendes kaartides on umbes 50 aastat praktilist tarkust. Palju rohkem kui ükski asi, mida ma kokku olen pannud - mida iganes te poisist arvate. Soovitan soojalt vähemalt seda vaadata.

-See pole täiesti sarnane Dewey kümnendsüsteemi ja vanade raamatukogukaartide kataloogidega.

-Olen kindel, et on ka teisi ägedaid inimesi, kes kasutavad sarnast süsteemi. Kui kellelgi on näiteid, saatke ära!

KKK

Milleks te neid märkmekaarte kasutate? Mida iganes ma tahan! Hiljuti hakkasin tweetima tsitaate, mille olin teadmiseks võtnud. Kuid see on vaid väike asi. Ma kasutan neid märkmikke oma elu jaoks. Kui mul on probleem, lappan neid. Kui otsin oma kirjutises materjali, kasutan neid. Näiteks, Kirjutasin selle postituse eranditult oma märkmekaartidelt (kui te ei osanud öelda).

Kuidas sa tead, mida üles kirjutada? Kirjutate lihtsalt, mida tahate. Ärge selle pärast pingutage. See on teie süsteem. Meil kõigil on oma eelistused. Isiklikult otsin väikseid toimimisvõimalusi.

Kuhu sa kaardid paned? Mul on üks suur karp, mida kasutasin ja mis on tegelikult mõeldud fotode jaoks. Seda nimetatakse a Cropper Hopper . Kuid mul kulus kaua aega, et omandada piisavalt kaarte, et seda vaja oleks. Enne kasutasin väiksemat Vaultz 4 × 6 registrikaardi failikastid . Seal on ka odavamaid papist versioone.

Mida teete, kui kast saab täis? Kui ma teen märkmeid konkreetse projekti jaoks, näiteks raamatu jaoks, siis annan sellele selle oma kasti. Näiteks minuSularaha raharaamat on just selles etapis, kus see suudab Vaultzi kasti täita. Pärast veel umbes sadat märkmikku kolin selle oma Cropper Hopperi.

Kas digitaalne pole lihtsam? Jah. Kuid ma ei taha, et see oleks lihtne. Nende käsitsi üles kirjutamine sunnib mind võtma aega ja kõike uuesti üle vaatama (Kindle'i kohta märkmete tegemine on liiga lihtne ja see on probleem). Raamatu või projekti ülesehituse parandamiseks on ülioluline ka asjade füüsiline korraldamine. Ma saan kaarte ühest kategooriast teise liigutada. Kaarte segades põrkan kokku unustatud asjadega jne.

Kas pole raske kaasas kanda? Jah, natuke. Aga mis siis? See tasub end ära, nii et see on seda väärt. Naljaga pooleks, mida ma kipun tegema, on see, et võtan lihtsalt osa, mille kallal töötan. Kui töötan 2. peatükiga - võtan need kaardid. Kui ma kirjutan postitust hariduse kohta, võtan hariduskaardid kaasa. Väga harva leian, et mul on kogu asja endaga vaja.

Kuidas sa seda kõike mäletad? Sellepärast on füüsiline tegemine nii oluline. Mind investeeritakse nendesse kaartidesse. Tegin need ja korraldasin oma kätega. See kombatav suhe aitab. Nagu üks lugeja ütles, aitab see luua 'mälupalee'. Ma ei mäleta ähmaselt, mida ma märkmekaartidele panin, aga kuhu ma selle panin, millega see on ühendatud, mis on selle ümbruses, millal ma seda tegin jne.

Kas vaatate kaardid üle? Absoluutselt. Kui mul puudub inspiratsioon või lihtsalt viskan midagi uut lahti, siis üritan neid alati tagasi sirvida. Ka see ei pea olema kõik need. Haara vaid mõned. Teine näide: kui ma kirjutasin uue eessõna Usalda mind, et ma valetan , Alustasin kaartide läbimisest. Kui ma hakkasin paberköite ettevalmistama Kasvuhäkkerite turundus (välja 2014. aastal), käisin kaardid läbi ja suutsin leida mõne jaoks koha, mida ma polnud esimest korda kasutanud.

Aga kas Evernote poleks parem? Võib-olla teie jaoks, aga mitte minu jaoks. Kui soovite seda kasutada, jätkake seda. Kuid ma arvan, et füüsilises aspektis on midagi asendamatut. Füüsilised raamatud, füüsilised märkmikud, see on minu arvates parim.

Mis oleks, kui teie kastiga midagi juhtuks? Minu maja rööviti hiljuti ja ma olin nii kuradi kohutav, et keegi selle võttis, teil pole aimugi. Õnneks nad seda ei teinud. Ma mõtlen tegelikult kasutada TaskKüülik et keegi looks digitaalse varukoopia. Vahepeal jooksen need kastid tagasi tulle, et neid välja tõmmata (tegelikult hoian neid mõnikord tulekindlas seifis).



Pidage meeles, et selleks pole õiget ja valet viisi. Keegi õpetas mulle õpetatud süsteemi ja ma tegin ise muudatused. Tema viis sobib talle kõige paremini ja mul on viis, mis sobib minu jaoks paremini.

Tee oma tee. Kuid ma arvan, et teile meeldib see süsteem.